Keunggulan Pengarsipan Digital Kyocera (Bagian 2)
Keunggulan Pengarsipan Digital Kyocera (Bagian 2) – Minimalkan resiko, Masalah serius lainnya yang dialami oleh ruang kerja analog adalah melacak datanya. Sangat sulit untuk mencegah akses tidak sah ke dokumen kertas, yang dapat mengakibatkannya hilang, salah arsip, atau hancur. Terlebih lagi, organisasi yang buruk dapat menyebabkan lisensi atau kontrak tidak diperpanjang tepat waktu, menyebabkan waktu henti dan penundaan produksi, atau mungkin denda untuk ketidakpatuhan selama audit.
Beberapa perusahaan melihat jawabannya dengan memindahkan data mereka ke server di tempat, tetapi ini tidak selalu merupakan solusi terbaik. Server dengan manajemen dan perlindungan yang tidak memadai sebenarnya dapat meningkatkan risiko pelanggaran data. Tidak ada bisnis yang aman dari serangan cyber; meskipun nama-nama rumah tangga mungkin menjadi berita utama, perusahaan-perusahaan kecil juga cenderung menjadi sasaran penjahat dunia maya. Jika ada bisnis yang kehilangan akses ke datanya, bisnis tersebut akan berhenti berfungsi.
Keunggulan Pengarsipan Digital Kyocera (Bagian 2) – Sebaliknya, ketika data diarsipkan secara digital menggunakan Layanan Konten dan teknologi cloud, akses dapat dibatasi untuk personel yang berwenang. Fitur ini menambah akuntabilitas dengan menghilangkan kemungkinan pengeditan anonim. Selain itu, solusi ini menawarkan opsi untuk memprogram pemberitahuan sehingga Anda dapat berhenti mengkhawatirkan denda untuk kontrak atau lisensi yang telah kedaluwarsa, karena Anda akan dikirimi pengingat untuk memperbaruinya sebelumnya.
Studi Kyocera tahun 2019 mengungkapkan bahwa lebih dari separuh perusahaan Eropa (56,2%) dan pelanggan mereka menyadari pentingnya melindungi data dengan benar dalam segala bentuknya. Mengingat fitur keamanan cloud yang canggih, masuk akal untuk memindahkan aset paling berharga perusahaan Anda ke lingkungan yang paling aman. Log disimpan untuk memantau siapa yang melihat, mengedit, atau mengunduh informasi, sehingga Anda dapat yakin bahwa data Anda aman.
Sumber: kyoceradocumentsolutions.co.uk
