Tips Bekerja Secara Efektif dari Rumah Selama COVID-19 (Bag. 2/3)
Tips Bekerja Secara Efektif dari Rumah Selama COVID-19 (Bag. 1/3), Utamakan keamanan, Tenaga kerja jarak jauh menghadirkan banyak tantangan keamanan siber. Sebelum membiarkan tim Anda bekerja dari rumah, periksa kembali apakah langkah-langkah keamanan perusahaan Anda saat ini sesuai dengan tugas. Ini akan mencakup, minimal:
- Tindakan anti-virus
- Pemfilteran email masuk
- Lampiran berbahaya dan perlindungan tautan
- Keamanan untuk semua aplikasi cloud yang Anda gunakan
Selain itu, jangan meremehkan kekuatan tenaga kerja Anda dalam mengurangi pelanggaran keamanan. Melatih karyawan untuk mengenali email phishing, membuat sandi yang lebih kuat, dan menggunakan autentikasi 2 faktor dapat membuat “firewall manusia” yang kuat di sekitar jaringan Anda.
Beri karyawan Anda alat untuk berkolaborasi
Tips Bekerja Secara Efektif dari Rumah Selama COVID-19 (Bag. 1/3), ika Anda meminta tim Anda untuk bekerja dari jarak jauh untuk mematuhi pedoman jarak sosial, Anda perlu memberi mereka alat untuk dapat melakukannya, misalnya, Slack untuk mengobrol, Trello untuk mengelola proyek, Google Documents untuk berkolaborasi pada dokumen, Zoom untuk semua video meeting, dll.
Microsoft Office 365, yang pada tanggal 21 April akan menjadi Microsoft 365, memungkinkan Anda mengakses data Anda dari perangkat apa pun, menyimpan dan berbagi file dengan mudah, mengelola email, mengadakan rapat online, dan banyak lagi, dan Microsoft Teams dengan cepat menjadi salah satu yang paling populer alat kolaborasi bisnis online karena menawarkan konferensi video yang aman, obrolan, berbagi file, dan banyak lagi.
Alat apa pun yang Anda pilih, pastikan semua orang tahu cara mengaksesnya. Alat online sangat penting untuk menggantikan pertemuan penting secara langsung dan untuk membantu mengelola komunikasi, meningkatkan produktivitas, dan menjaga persahabatan yang kuat. Sebagai manajer atau majikan mereka, selalu tersedia sesuai jadwal Anda.
Agar alat online berfungsi, tentu saja koneksi internet yang kuat sangat penting, jadi bersiaplah untuk mengizinkan tim Anda mengeluarkan biaya koneksi internet yang ditingkatkan dan sebagian dari tagihan ponsel cerdas bulanan mereka.
Tetapkan ekspektasi sejak dini
Jika ini adalah pengalaman pertama karyawan Anda bekerja dari rumah, sebaiknya ekspektasi Anda dijelaskan dengan jelas, dan sedini mungkin dalam transisi. Meskipun Anda tidak ingin mengatur tim secara mikro, mereka perlu mengetahui apa yang diharapkan dari mereka bahkan saat bekerja dari rumah. Terlalu banyak kontak dan setiap orang akan menghabiskan lebih banyak waktu dalam rapat daripada benar-benar bekerja, dan terlalu sedikit kontak dapat membuat para pekerja putus asa — terutama ketika sudah ada begitu banyak ketidakpastian dalam hal durasi rekomendasi pemerintah. Pertimbangkan untuk memeriksa setiap hari di awal dan kemudian beralih ke pertemuan tim dua mingguan setelah semua orang mengembangkan ritme.
Bagi karyawan lain, bekerja dari rumah adalah kebiasaan. Mereka bekerja secara mandiri dan tidak membutuhkan banyak bimbingan. Dalam kasus ini, pertemuan sekali seminggu atau dua kali sebulan sudah cukup.
Bersikaplah terbuka tentang keinginan untuk mengetahui apa yang sedang dikerjakan karyawan Anda selama check-in ini dan perjelas dengan tenggat waktu yang diharapkan untuk bekerja. Tenggat waktu jangka pendek bekerja dengan baik dalam situasi ini. Jika pekerjaan sedang diserahkan secara konsisten, dan jika email dan pembaruan status siap diberikan oleh pekerja Anda, itu akan menunjukkan bahwa mereka bekerja setiap hari. Selama check-in reguler, karyawan harus memberi Anda gambaran tentang apa yang telah mereka lakukan sejak check-in terakhir. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki, dan menyelesaikan masalah potensial apa pun. Sumber
